Условия защиты личных данных
Условия защиты личных данных AS Fertilitas
В АS Fertilitas личные данные обрабатываются в соответствии с Законом о защите личных данных Эстонии и общим регламентом Европейского союза о защите личных данных.
1. Мы обрабатываем личные данные наших пациентов и клиентов в соответствии с Законом об организации медицинских услуг, Законом о медицинском страховании и Законом о лекарственных препаратах. Личные данные кандидатов на трудоустройство и работников мы обрабатываем на основании Закона о трудовом договоре. Данные о здоровье людей являются особым видом личной информации.
2. Мы собираем личную информацию для определенных целей, которыми является в основном оказание нашим пациентам и клиентам медицинских услуг, и эти данные не используются для других целей. Если у нас возникнет намерение подвергать Ваши личные данные дальнейшей обработке для целей, отличных от целей, для которых они были первоначально собраны, мы предоставим Вам соответствующую информацию о целях дальнейшей обработки данных и не будем их обрабатывать для других целей, кроме тех, на которые получено Ваше согласие.
3. При сборе личных данных мы строго ограничиваемся данными, необходимыми для оказания нашим пациентам и клиентам медицинских услуг. Целью сбора личных данных кандидатов на трудоустройство и работников является наем необходимых нам работников и заключение трудовых отношений с AS Fertilitas.
4. Для выявления и исправления неточных личных данных мы время от времени просим наших пациентов, клиентов и работников подтверждать правильность личных данных.
5. Сроки хранения личных данных
- Медицинские карты, карты беременных и карты стоматологической помощи пациентов и клиентов мы храним до истечения 110 лет со дня рождения пациента или клиента.
- Медицинские карты учащихся и протоколы эхокардиографических исследований вместе с иллюстративным материалом мы храним 5 лет.
- Относящиеся к истории болезни направления, сестринские истории болезни, результаты анализов и т.п. мы храним 30 лет после закрытия истории болезни.
- Связанные с трудоустройством CV кандидатов, с которыми не были заключены трудовые отношения, мы храним один год после принятия отрицательного решения (основание — Закон о равном обращении),
- а их личные данные — до окончания конкурса.
- Трудовые договоры с работниками сохраняются в течение 10 лет после прекращения трудового договора.
- Письма, отправленные в AS Fertilitas, и бухгалтерские документы мы храним 7 лет.
6. Личные данные мы обрабатываем безопасным образом, защищая их от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения. Мы передаем известные нам личные данные третьим лицам только в случаях, вытекающих из законодательства.
7. Предоставляя нам свои личные данные, Вы тем самым даете нам разрешение на их обработку. Если личные данные станут нам известны иным способом, мы предоставим Вам информацию об обработке личных данных в течение 1 месяца, кроме случаев, когда
- эта информация у Вас уже имеется,
- предоставить информацию невозможно или это требует непропорционально больших усилий (например, в случае научных исследований и статистики),
- получение или публикация личных данных предусмотрены законом или
- на личные данные распространяется обязанность сохранять конфиденциальность.
В предоставляемом нами извещении об обработке Ваших личных данных, если личные данные не получены от самого лица, содержится следующая информация:
- наши данные как ответственного обработчика;
- данные нашего сотрудника по защите данных;
- правовое основание и цель обработки;
- виды личных данных;
- информация о законном интересе;
- получатели личных данных;
- период хранения данных;
- передача в третью страну;
- источник личных данных;
- автоматизированные решения и профильный анализ.
8. Мы передаем личные данные в третьи страны (за пределы Европейского союза) только в случае, если это абсолютно необходимо и при условии, что эти страны выполняют требование достаточной защиты личных данных.
9. Клиенты, пациенты, кандидаты на трудоустройство и работники AS Fertilitas имеют, как во время сбора личных данных, так и в то время, когда данные не собираются, следующие права:
- право запрашивать доступ к личным данным о самом лице;
- право требовать исправления данных;
- право требовать удаления данных;
- право ограничить обработку личных данных;
- право представить возражения против обработки личных данных;
- право требовать передачи личных данных;
- право требовать, чтобы в отношении лица не принималось решение, которое базируется на автоматизированной обработке;
- право на отзыв согласия;
- право подать жалобу в надзорный орган защиты данных.
За соблюдение вышеприведенных условий несет ответственность AS Fertilitas. Наши контакты: тел. +372 605 9603 и адрес э-почты fertilitas@fertilitas.ee.
По вопросам, касающимся защиты личных данных, Вы можете обращаться к специалисту по защите данных Маре Аллак по тел. +372 605 9666 или письменно по адресу электронной почты m.allak@@fertilitas.ee.
С жалобами, касающимися обработки личных данных, можно обращаться в Эстонскую инспекцию по защите данных по адресу э-почты info@aki.ee или тел. +372 627 4135.